De Raad van State heeft op 17 mei een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van Sint-Truiden vernietigd om de ICT-diensten voor 2,3 miljoen euro uit te besteden aan de firma Trius NV. Dat schrijft het Belang van Limburg. Concurrent Appsys ICT Group startte een procedure en krijgt nu gelijk. Het bedrijf kan een fikse schadevergoeding indienen.

De Raad van State vernietigde onlangs een ICT-contract van 2,3 miljoen euro van de stad Sint-Truiden. Dat staat vandaag te lezen in Het Belang van Limburg. In 2021 wilde het stadsbestuur de ICT-diensten uitbesteden. Het ging om het beheer van de netwerkinfrastructuur, een helpdesk voor de gebruikers en de levering van software en laptops. Het college van burgemeester en schepenen schreef een overheidsopdracht uit met twee gunningscriteria: de helft van de score ging naar de prijs, de andere helft naar een plan van aanpak. Resultaat? De firma Appsys ICT Group uit Houthalen-Helchteren haalde een score van 69,2 procent, Trius NV 79,5 procent en een derde firma 65,7 procent. Op 29 oktober 2021 besloot het stadsbestuur om de opdracht aan Trius te geven, ook al diende die een offerte in van 2.336.450 euro exclusief btw. Dat is bijna 1 miljoen euro meer dan concurrent Appsys. Appsys wilde de klus klaren voor 1.379.136,45 euro, maar kreeg zo weinig punten voor zijn plan van aanpak dat het naast de aanbesteding greep.

Geknoei met scores

Appsys vermoedde dat er achteraf met de criteria én met de score was gerommeld. Het stapte naar de Raad van State om het contract te laten ontbinden. Zo zou een beoordelingsmethode zijn toegepast die niet op voorhand was aangekondigd in het bestek en werd volgens de advocaten steevast de score van de concurrent herleid naar het maximum van de punten, hoewel uit de beoordeling blijkt dat ze dat maximum allerminst hadden gehaald. De rechters van de Raad van State gaven de advocaten van Appsys gelijk en stelden vast dat de stad het principe van de gelijke behandeling heeft geschonden. “De inschrijvers moeten van de aanbestedende overheid een gelijke kans krijgen om de opdracht in de wacht te slepen”, staat er in het vonnis. Ook de methode om de offerte met de hoogste score honderd procent toe te kennen, noemt de Raad van State niet correct. De beslissing werd daarom nietig verklaard en de stad Sint-Truiden werd veroordeeld tot de gerechtskosten. De firma kan nu een schadeclaim indienen. Het stadsbestuur moet nu op zoek naar een nieuw bedrijf voor haar ICT-diensten.