Het stadskantoor aan de Kazernestraat, dat al sinds 1970 fungeert als administratief centrum, voldoet niet langer aan de huidige eisen op het gebied van comfort, duurzaamheid en technologie. Met 137 medewerkers die dagelijks in het gebouw werken, is de nood aan een geschikte huisvesting steeds dringender geworden. Het bestuurscollege heeft beslist om tijdelijk kantoorruimte op de private markt te huren.

Na uitgebreide evaluaties en het overwegen van verschillende opties, waaronder renovatie, verkoop en een mogelijke verhuizing naar de Minderbroederssite, werd geen aanvaardbare oplossing gevonden. Een onafhankelijk extern onderzoek bevestigde bovendien dat het stadskantoor zijn beste tijd heeft gehad. Daarom heeft het college van burgemeester en schepenen besloten om tijdelijk kantoorruimte op de private markt te huren. De afgelopen jaren werden diverse mogelijkheden grondig onderzocht voor de herhuisvesting van de stadsdiensten. De optie om te verhuizen naar de Minderbroederssite werd afgeblazen door veranderende behoeften als gevolg van de coronacrisis en onrealistische kosten. Een complete vernieuwbouw van het stadskantoor bleek eveneens te duur en ongeschikt door de ligging. Een renovatie zorgt voor te hoge kosten en veiligheidsrisico’s. Conclusie: huren van kantoorruimtes terwijl de dienstverlening ononderbroken kan blijven.

Toekomst

Om de juiste tijdelijke kantoorlocatie te vinden, vraagt het stadsbestuur aan de gemeenteraad om in te stemmen met een selectieleidraad. Deze leidraad bevat belangrijke criteria voor het huren van geschikte kantoorruimte op de private markt. De eisen zijn onder meer een centrale ligging, goede bereikbaarheid, en voldoende parkeerplaatsen, naast een minimale oppervlakte van 1500m². Het kantoor mag over maximaal vier locaties verspreid zijn. Daarnaast wordt gestreefd naar een modernere werkplek met flexibele werkruimtes en de mogelijkheid tot thuiswerken, wat bijdraagt aan een efficiënter en duurzamer ruimtegebruik. Deze tijdelijke verhuizing biedt het stadsbestuur de ruimte om verder na te denken over een duurzame langetermijnoplossing. Alle eerdere onderzoeken en bevindingen worden zorgvuldig overgedragen aan de nieuwe beleidsploeg, zodat zij voort kunnen bouwen op het werk dat reeds is verricht. Ondertussen worden alle nodige maatregelen getroffen om de dienstverlening aan de inwoners van Sint-Truiden zonder onderbrekingen voort te zetten.

Foto © rdc